Rechtliche Informationen

Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 26. August 2026

Diese Datenschutzerklärung beschreibt unsere Richtlinien und Verfahren zur Erfassung, Verwendung und Weitergabe Ihrer Daten, wenn Sie diese Website nutzen, und informiert Sie über Ihre Datenschutzrechte und wie Sie durch das Gesetz geschützt sind. Sie gilt ausschließlich für diese Website. Für die Datenerhebung im Forschungsprojekt BAKI gelten gesonderte Regelungen; darüber informieren wir Teilnehmende vor der Erhebung.

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, um diese Website bereitzustellen und zu verbessern. Durch die Nutzung des Dienstes stimmen Sie der Erfassung und Verwendung von Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung zu.

Definitionen

Die folgenden Definitionen haben unabhängig davon, ob sie im Singular oder Plural erscheinen, dieselbe Bedeutung. Für die Zwecke dieser Datenschutzerklärung gilt:

Universität (in dieser Erklärung entweder als „die Universität“, „wir“, „uns“ oder „unser“ bezeichnet) bezieht sich auf die Julius-Maximilians-Universität Würzburg, Sanderring 2, 97070 Würzburg. Im Sinne der DSGVO ist die Universität der Verantwortliche.
Land bezieht sich auf: Bayern, Deutschland.
Verantwortlicher, im Sinne der DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung), bezeichnet die Universität als die juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
Gerät bezeichnet jedes Gerät, mit dem auf den Dienst zugegriffen werden kann, z. B. einen Computer, ein Mobiltelefon oder ein digitales Tablet.
DSGVO bezieht sich auf die Datenschutz-Grundverordnung der EU.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Im Sinne der DSGVO sind personenbezogene Daten alle Informationen, die sich auf Sie beziehen, wie z. B. Name, Identifikationsnummer, Standortdaten, Online-Kennung oder ein oder mehrere Faktoren, die für die physische, physiologische, genetische, mentale, wirtschaftliche, kulturelle oder soziale Identität spezifisch sind.
Dienst bezieht sich auf die Website.
Dienstleister bezeichnet jede natürliche oder juristische Person, die die Daten im Auftrag der Universität verarbeitet. Dies bezieht sich auf Drittunternehmen oder Personen, die von der Universität beauftragt wurden, um den Dienst zu ermöglichen, den Dienst im Auftrag der Universität bereitzustellen, Dienstleistungen im Zusammenhang mit dem Dienst zu erbringen oder die Universität bei der Analyse der Nutzung des Dienstes zu unterstützen. Im Sinne der DSGVO gelten Dienstleister als Datenverarbeiter.
Nutzungsdaten sind Daten, die automatisch erfasst werden, entweder durch die Nutzung der Website oder durch die Infrastruktur der Website selbst (z. B. die Dauer eines Seitenbesuchs).
Website bezieht sich auf die Website, zugänglich unter https://baki-nachwuchsgruppe.de.
Sie bezeichnet die Person, die auf die Website zugreift oder sie nutzt, oder ein Unternehmen oder eine andere juristische Person, in deren Namen diese Person auf die Website zugreift oder sie nutzt. Im Sinne der DSGVO können Sie als betroffene Person oder als Nutzer*in bezeichnet werden, da Sie die Person sind, die die Website nutzt.

Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten – Arten der erhobenen Daten

Personenbezogene Daten

Während der Nutzung unseres Dienstes bitten wir Sie möglicherweise um die Angabe bestimmter personenbezogener Daten. Dazu gehören unter anderem:

E-Mail-Adresse
Vorname und Nachname
Nutzungsdaten

Nutzungsdaten

Nutzungsdaten werden bei der Nutzung des Dienstes automatisch erhoben. Nutzungsdaten können Informationen wie die Internetprotokolladresse Ihres Geräts (z. B. IP-Adresse), den Browsertyp, die Browserversion, die von Ihnen besuchten Seiten unseres Dienstes, die Uhrzeit und das Datum Ihres Besuchs, die auf diesen Seiten verbrachte Zeit, eindeutige Gerätekennungen und andere Diagnosedaten umfassen. Wenn Sie über ein mobiles Gerät auf den Dienst zugreifen, erfassen wir möglicherweise automatisch bestimmte Informationen, darunter unter anderem den Typ des von Ihnen verwendeten mobilen Geräts, die eindeutige ID Ihres mobilen Geräts, die IP-Adresse Ihres mobilen Geräts, Ihr mobiles Betriebssystem, den Typ des von Ihnen verwendeten mobilen Internetbrowsers, eindeutige Gerätekennungen und andere Diagnosedaten. Wir können auch Informationen erfassen, die Ihr Browser sendet, wenn Sie unseren Dienst besuchen oder wenn Sie über ein mobiles Gerät auf den Dienst zugreifen.

Diese Website wird bei GitLab Pages gehostet. Beim Abruf der Seiten verarbeitet der Hoster diese Zugriffsdaten in Server-Logdateien, ergänzt um die aufgerufene Datei und die übertragene Datenmenge. Die Verarbeitung ist für den sicheren Betrieb der Website erforderlich.

Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten

Die Universität kann personenbezogene Daten insbesondere verwenden:

Zur Bereitstellung und Aufrechterhaltung unseres Dienstes, einschließlich der Überwachung der Nutzung unseres Dienstes.
Zur Verwaltung Ihrer Anfragen: Für die Bearbeitung und Verwaltung Ihrer Anfragen an uns.
Für andere Zwecke: Wir können Ihre Daten für andere Zwecke verwenden, z. B. zur Datenanalyse, zur Ermittlung von Nutzungstrends sowie zur Bewertung und Verbesserung unseres Dienstes und Ihrer Erfahrung.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten in den folgenden Situationen weitergeben:

An Dienstleister: Wir können Ihre personenbezogenen Daten an Dienstleister weitergeben, um die Nutzung unseres Dienstes zu überwachen und zu analysieren und um Sie zu kontaktieren.
Mit Ihrer Zustimmung: Wir können Ihre personenbezogenen Daten mit Ihrer Zustimmung für andere Zwecke offenlegen.

Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten

Die Universität bewahrt Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke erforderlich ist. Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten auf und verwenden sie in dem Umfang, der zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen (z. B. wenn wir Ihre Daten zur Einhaltung geltender Gesetze aufbewahren müssen), zur Beilegung von Streitigkeiten und zur Durchsetzung unserer rechtlichen Vereinbarungen und Richtlinien erforderlich ist. Die Universität speichert Nutzungsdaten auch für interne Analysezwecke. Nutzungsdaten werden in der Regel für einen kürzeren Zeitraum gespeichert, es sei denn, diese Daten werden zur Stärkung der Sicherheit oder zur Verbesserung der Funktionalität unseres Dienstes verwendet oder wir sind gesetzlich verpflichtet, diese Daten für einen längeren Zeitraum zu speichern.

Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten

Ihre Daten, einschließlich personenbezogener Daten, werden in den Geschäftsräumen der Universität und an allen anderen Orten verarbeitet, an denen sich die an der Verarbeitung beteiligten Parteien befinden. Das bedeutet, dass diese Daten an Server außerhalb Ihres Bundeslandes oder Ihres Landes übertragen und dort gespeichert werden können, wo die Datenschutzgesetze von denen Ihres Landes abweichen können. Mit Ihrer Zustimmung zu dieser Datenschutzerklärung und der Übermittlung solcher Daten erklären Sie sich mit dieser Übertragung einverstanden. Die Universität wird alle angemessenen Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten sicher und in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung behandelt werden, und es wird keine Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten an eine Organisation oder ein Land erfolgen, es sei denn, es gibt angemessene Kontrollen, einschließlich der Sicherheit Ihrer Daten und anderer personenbezogener Informationen.

Löschen Ihrer personenbezogenen Daten

Sie haben das Recht, die von uns über Sie erhobenen personenbezogenen Daten zu löschen oder uns um Unterstützung bei der Löschung zu bitten. Sie können sich auch an uns wenden, um Zugriff auf die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, zu beantragen, diese zu korrigieren oder zu löschen. Bitte beachten Sie jedoch, dass wir bestimmte Daten möglicherweise aufbewahren müssen, wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind oder eine rechtmäßige Grundlage dafür haben.

Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten

Strafverfolgung

Unter bestimmten Umständen kann die Universität verpflichtet sein, Ihre personenbezogenen Daten offenzulegen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder aufgrund gültiger Anfragen von Behörden (z. B. einem Gericht oder einer Regierungsbehörde).

Sonstige gesetzliche Anforderungen

Die Universität kann Ihre personenbezogenen Daten in gutem Glauben offenlegen, wenn dies erforderlich ist, um:

einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen
die Rechte oder das Eigentum der Universität zu schützen und zu verteidigen
mögliche Rechtsverstöße im Zusammenhang mit dem Dienst zu verhindern oder zu untersuchen
die persönliche Sicherheit der Nutzenden des Dienstes oder der Öffentlichkeit zu schützen
sich vor rechtlicher Haftung zu schützen

Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten

Die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig, aber bitte beachten Sie, dass keine Methode der Übertragung über das Internet oder der elektronischen Speicherung zu 100 % sicher ist. Wir bemühen uns, Ihre personenbezogenen Daten mit wirtschaftlich angemessenen Mitteln zu schützen, können jedoch keine absolute Sicherheit garantieren.

DSGVO-Datenschutz

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß DSGVO

Wir können personenbezogene Daten unter den folgenden Bedingungen verarbeiten:

Einwilligung: Sie haben Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.
Erfüllung eines Vertrags: Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist für die Erfüllung einer Vereinbarung mit Ihnen und/oder für damit verbundene vorvertragliche Verpflichtungen erforderlich.
Gesetzliche Verpflichtungen: Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich, der die Universität unterliegt.
Vitale Interessen: Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist erforderlich, um Ihre vitalen Interessen oder die einer anderen natürlichen Person zu schützen.
Öffentliche Interessen: Die Verarbeitung personenbezogener Daten steht im Zusammenhang mit einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse oder in Ausübung der der Universität übertragenen öffentlichen Gewalt durchgeführt wird.
Berechtigte Interessen: Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist zur Wahrung der berechtigten Interessen der Universität erforderlich.

In jedem Fall hilft Ihnen die Universität gerne dabei, die spezifische Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zu klären, insbesondere ob die Bereitstellung personenbezogener Daten eine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung oder eine für den Abschluss eines Vertrags erforderliche Voraussetzung ist.

Ihre Rechte gemäß der DSGVO

Die Universität verpflichtet sich, die Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu wahren und Ihnen die Ausübung Ihrer Rechte zu garantieren.
Gemäß dieser Datenschutzerklärung und gemäß den gesetzlichen Bestimmungen haben Sie innerhalb der EU das Recht:

Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten zu beantragen. Das Recht, auf die Informationen, die wir über Sie gespeichert haben, zuzugreifen, diese zu aktualisieren oder zu löschen. Wenden Sie sich bitte an uns, damit wir Ihnen dabei helfen können. Auf diese Weise können Sie auch eine Kopie der personenbezogenen Daten erhalten, die wir über Sie gespeichert haben.
Die Berichtigung der personenbezogenen Daten zu beantragen, die wir über Sie gespeichert haben. Sie haben das Recht, unvollständige oder unrichtige Informationen, die wir über Sie gespeichert haben, berichtigen zu lassen.
Der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Dieses Recht besteht, wenn wir uns auf ein berechtigtes Interesse als Rechtsgrundlage für unsere Verarbeitung stützen und Ihre besondere Situation Sie dazu veranlasst, unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus diesem Grund zu widersprechen. Sie haben auch das Recht, Widerspruch einzulegen, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke verarbeiten.
Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu beantragen. Sie haben das Recht, von uns die Löschung oder Entfernung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn für uns kein triftiger Grund besteht, diese weiterhin zu verarbeiten.
Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten zu beantragen. Wir stellen Ihnen oder einem/einer von Ihnen ausgewählten Dritten Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass dieses Recht nur für automatisierte Informationen gilt, deren Verwendung Sie ursprünglich zugestimmt haben oder die wir zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen verwendet haben.
Ihre Einwilligung zu widerrufen. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zur Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, können wir Ihnen möglicherweise keinen Zugang zu bestimmten Funktionen des Dienstes gewähren.

Ausübung Ihrer Datenschutzrechte

Sie können Ihre Rechte auf Zugang, Berichtigung, Löschung und Widerspruch ausüben, indem Sie sich an uns wenden. Bitte beachten Sie, dass wir Sie möglicherweise bitten, Ihre Identität zu bestätigen, bevor wir auf solche Anfragen reagieren. Wenn Sie eine Anfrage stellen, werden wir uns bemühen, Ihnen so schnell wie möglich zu antworten.
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzbehörde über unsere Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Ihre lokale Datenschutzbehörde im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR), wenn Sie sich im EWR befinden.

Datenschutz für Kinder

Unser Dienst richtet sich nicht an Personen unter 16 Jahren. Wir sammeln wissentlich keine personenbezogenen Daten von Personen unter 16 Jahren. Wenn Sie ein Elternteil oder Erziehungsberechtigter sind und Ihnen bekannt ist, dass Ihr Kind uns personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt hat, kontaktieren Sie uns bitte. Wenn wir feststellen, dass wir personenbezogene Daten von Personen unter 16 Jahren ohne Überprüfung der elterlichen Zustimmung erfasst haben, ergreifen wir Maßnahmen, um diese Daten von unseren Servern zu entfernen.
Wenn wir uns auf die Zustimmung als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten stützen müssen und Ihr Land die Zustimmung eines Elternteils verlangt, benötigen wir möglicherweise die Zustimmung Ihrer Eltern, bevor wir diese Daten erfassen und verwenden.

Links zu anderen Websites

Unser Dienst kann Links zu anderen Websites enthalten, die nicht von uns betrieben werden. Wenn Sie auf einen Link eines Drittanbieters klicken, werden Sie zur Website dieses Drittanbieters weitergeleitet. Wir empfehlen Ihnen dringend, die Datenschutzrichtlinien jeder Website, die Sie besuchen, zu überprüfen.
Wir haben keine Kontrolle über den Inhalt, die Datenschutzrichtlinien oder die Praktiken von Websites oder Diensten Dritter und übernehmen keine Verantwortung dafür.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können unsere Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wir werden Sie über alle Änderungen informieren, indem wir die neue Datenschutzerklärung auf dieser Seite veröffentlichen.
Außerdem werden wir bei Änderungen das Datum der „letzten Aktualisierung“ oben in dieser Datenschutzerklärung aktualisieren.
Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig auf Änderungen zu überprüfen. Änderungen dieser Datenschutzerklärung treten mit ihrer Veröffentlichung auf dieser Seite in Kraft.

Kontakt

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, können Sie sich an uns wenden:

E-Mail: baki@uni-wuerzburg.de